وب سایت اطلاع رسانی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان آذربایجان غربی

• در بخش امور املاک
علاوه بر عملکرد واحدهای اجرایی سازمان در بخش املاک ، اهم اداره کل امور املاک سازمان در طی شش ماهه گذشته بصورت زیر ارائه شده است:
1- رسيدگي به اعتراضات واصله اشخاص حقيقي و حقوقي نسبت به آراي غير قطعي ( قابل تجديدنظر ) هيات هاي نظارت ثبت استانها در ارتباط با بندهاي 1 و 5 ماده 25 اصلاحي قانون ثبت و تهيه گزارشهاي لازم جهت طرح در شواريعالي ثبت
2- رسيدگي به اعتراضات واصله اشخاص مزبور نسبت بآراي قطعي هيات هاي نظارت ثبت استانها در ارتباط با بندهاي 2و3و4و6 ماده 25 اصلاحي قانون ثبت و عنداللزوم تهيه گزارش جهت طرح در شورايعالي ثبت
3- نظارت بر حسن جريان امور مربوط به مواد 147و148 اصلاحي قانون ثبت و ماده 133 قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادي و اجتماعي و فرهنگي در ادارات كل ثبت استانها و واحدهاي ثبتي تابعه
4- رسيدگي به شكايات و درخواست ها ي اشخاص از نحوه عملكرد واحدهاي ثبتي و ادارات كل ثبت استانها و اعلام پاسخ بآن ها در زمينه امور املاك
5- راهنمائي و ارشاد قانوني مراجعين در خصوص مشكلات ثبتي آنان بصورت كتبي و شفاهي
6- تداوم طرح تكريم ارباب رجوع
7- رسيدگي و اظهارنظر در مورد يپيش نويس لوايح قانوني و آئين نامه هاي ارجاعي از ساير وازرتخانه ها و سازمانهاي دولتي مرتبط با مقررات سازمان ثبت
8- بررسي تقاضاهاي مربوط به استملاك اتباع بيگانه
9- تهيه گزارشهاي لازم در خصوص مشكلات پيش بيني نشده در مقررات جاري مرتبط با امور املاك و طرح در كميسيون معاونين و مشاورين سازمان ثبت بمنظور ايجاد وحدت رويه
10- همكاري و تشريك مساعي و تهيه پاسخ نامه هاي وزارتخانه ها و سازمانهاي دولتي و نهادها اعم از جهاد كشاورزي و منابع طبيعي و بنياد مسكن و اوقاف و غيره در ارتباط با مسائل و مشكلات ثبتي آنها و شركت در جلسات مربوطه
11- معرفي تعدادي از كاركنان تحت سرپرستي ، بمركز آموزش و پژوهش سازمان ثبت بمنظور ارتقاء سطح علمي آنان و تكميل و تربيت كادر مديران فردا و مديران آينده بهتر ( مآب )
12- اصلاح مواد 36 و 37 و 38 آئين نامه اجرائي مواد 147 و 148 اصلاحي قانون ثبت و پيشنهاد آن به مقام محترم قوه قضائيه كه منجر به تصويب و امضاي اصلاحيه مزبور گرديد. .
13-مشاركت در تهيه آئين نامه اجرائي صدور اسناد مالكيت اراضي كشاورزي با همكاري وزارت جهاد كشاورزي
14-ارسال گزارش لازم جهت ( سايت اطلاع رساني سازمان ثبت ) بمنظور آشنائي و آموزش مردم در مورد وظايف و اختيارات امور املاك
15-شركت در جلسات نهاد محترم رياست جمهوري در مورد مستند سازي و صدور اسناد مالكيت دولت
16- اعلام شمه اي از وظايف و اختيارات امور املاك در رابطه با راه اندازي سيستم ( تلفن گوياي سازمان ثبت ) بمنظور ارائه خدمات مطلوبتر ثبتي بمراجعين
17-تهيه و صدور بخشنامه ها و دستور العملها مرتبط با امور املاك بمنظور ايجاد وحدت رويه
18-انجام ساير اموريكه در حيطه صلاحيت و وظايف اين اداره كل مي باشد .
19-تهيه آئين نامه اجرائي ماده 133 قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادي و اجتماعي و فرهنگي مصوب 7/2/84هيات محترم وزيران و دستور العمل اجرائي ماده 17 آئين نامه مذكور مصوب 23/11/84 هيات محترم وزيران

• در بخش فعالیتهای ستادی استانها
ادارات کل استانها در بخش امور ستادی و مدیریتی استانها فعالیتهای بسیار وسیع و گسترده ای انجام داده اند که بطور نمونه و کلی به تعداد ی از آنها در زیر اشاره شده و در ادامه می توانید به گزارش پیوست در این زمینه مراجعه نمایید.
-تهيه زمين وفعال نمودن پروژه هاي عمراني جهت تامين فضاي مناسب اداري
-تشكيل و فعال نمودن كميته هاي مناسب براي حصول تحول در نظام اداري
-پيگيري در رفع كسريهاي اعتباراتي از طريق تعامل لازم با مبادي ذي صلاح
-اجراي آموزشهاي كوتاه مدت براي كاركنان
-پيگيري مكانيز اسيون فعاليتهاي ثبتي
-بازرسي مستمر از دفاتر اسناد رسمي ورسيدگي به شكايات مطروحه
-تامين سخت افزار مناسب جهت استقرار شبكه رايانه اي سازمان
-اصلاح فرايندها درراستاي اجراي مصوبه طرح تكريم
-استقرار نظام بهره وري در فرايندهاي ثبتي -
-استقرار نظام پيشنهادات -
-پيگيري در خصوص دريافت گواهينامه ISO
-پيشنهادات براي انتصاب روساي واحدهاي ثبتي ومعاونين انها