وب سایت اطلاع رسانی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان آذربایجان غربی

مصاحبه با مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان آذربایجان غربی

1-خلاصه ای را از وضعیت اداره کل بفرمائید:اداره کل ثبت استان دارای 15 واحد ثبتی و122 دفتر اسناد رسمی و132 دفتر ازدواج و51 دفتر طلاق می باشد و در زمینه امور ثبتی(املاک،ثبت شرکت ها،اجرائیات و اسناد و ثبت ازدواج و طلاق) مشغول فعالیت و ارائه خدمات به مراجعه کنندگان می باشند.
2-در سال 86 چه اقداماتی در این اداره کل صورت گرفته است:تلاش مضاعفی در خصوص اتوماسیون اداری و مکانیزه کردن بعضی از شعبات صورت گرفته و در حال حاضر برنامه های نرم افزاری در ثبت شرکت ها،ذیحسابی(حقوق دستمزد،تنظیم حساب ها،سپرده)کارگزینی،امور آموزش کارکنان، انبار ، اموال و امور اداری مورد استفاده قرار می گیرد.طرح جامع املاک (داده آمائی)در سطح استان خاتمه یافته و طرح کاداستر نیز در شهر های شمال استان و به غیر از شهرهای تکاب،شاهین دژ ،سردشت در بقیه شهرهای جنوب استان در شرف اتمام می باشد. در ارومیه نیز عملیات پلاک کوبی صورت گرفته است .اسکن دفاتر املاک استان و به روز رسانی داده آمائی در دست اجراست.
3-گزارشی از آمار عملکرد استان در زمینه ازدواج،طلاق،ثبت شرکت ها،درآمد ها....در دو ماهه اول سال 87 بفرمائید: عملکرد اداره کل در 2 ماه سال جاری به تفکیک به صورت ذیل می باشد




4-در مورد نیروی انسانی چه تعداد پرسنل دارید :تعداد کارمندان اداره کل ثبت استان331 نفر می باشد که این تعداد  183 رسمی،114  پیمانی ، 17 قرارداد کارمعین و 17 نفر  شرکتی می باشند. ومقدمات شروع به کار 15 نفر از کارمندان جدیدالاستخدام نیز فراهم گردیده است.
5-فعالیت هایتان را در راستای تکریم ارباب رجوع چگونه ارزیابی می کنید: در تمام واحد های ثبتی استان رابط های تکریم ارباب رجوع از بین کارمندان انتخاب شده اند. که گزارش های یک ماهه از  عملکرد واحد ثبتی خود به اداره کل ارسال می نمایند .اداره کل جهت ارائه بهتر خدمات به ارباب رجوع اقدام به راه اندازه تلفن گویا  وسایت اینترنتی نموده است هم چنین مسئول تکریم استان با رابط تکریم استانداری نسبت به ارزیابی واحد های ثبتی  در هر 3 ماه اقدام می نمایند
6-طرح ساماندهی مشاورین املاک و خودرو تا چه میزان موثر و تاکنون چه تعداد پروانه تخصصی برای مشاورین این استان صادر شده است:باعث ساماندهی مشاورین در سطح استان شده است و اهتمام  اداره کل ثبت استان و اتحادیه مشاورین و املاک و خودرو بر ساماندهی مشاورین املاک و خودرو تا شهریور سال جاری می باشد و تاکنون 120 پروانه تخصصی صادر گردیده است
7-نحوه تعامل این اداره کل با ادارات دیگر در استان چگونه است:با توجه به نوع خدمات و فعالیت های اداری ثبت اسناد و املاک  با سازمان های مسکن و شهرسازی ،منابع طبیعی ،بنیاد مسکن،مدیریت جهاد کشاورزی  ،اداره کل تعاون ،دادگستری و شهرداری ها ارتباط تنگاتنگی داشته و جلسات هماهنگی ماهانه  با مدیران تک تک ادارات ذکر شده برگزار می گردد در همین راستا برای نمونه جلسه اصلاح روش ها با حضور کارشناسان اداره کل با کارشناسان اداره کل تعاون ،شهرداری و سازمان بازرگانی  برگزار گردیده که بسیار مفید بوده است
8-تاکنون اداره کل ثبت استان چه افتخاراتی در استان کسب کرده است:در سال 1384 در جشنواره استانی شهید رجائی مقام سوم استانی ،در سال85 در ارزیابی طرح تکریم مقام برتر استانی و در سال 86 در ارزیابی کلی تحول اداری،طرح تکریم و فرایند های اختصاصی و عمومی در بین 51 دستگاه استانی ارزیابی شونده مقام هفتم را اداره کل ثبت استان کسب نموده است.
9-بفرمائید با توجه به اینکه از وظایف اصلی ثبت صدور سند مالکیت است .وضعیت صدور سند در این استان چگونه است و صدور سند مالکیت چه مزایایی است:تثبیت مالکیت مالکین و حفظ حقوق آنها و امانتداری از وظایف ثبت اسناد می باشد در سال گذشته صدور سند از کیفیت و کمیت مطلوبتری برخوردار بوده و برای مثال  در اجرای ماده 133 قانون برنامه چهارم توسعه 20007 جلد سند مالکیت برای اماکن روستائی صادر شده و نزدیک به 200000 هکتار به اراضی ملی سند صادر شده است که امید است در سال جاری صدور سند مالکیت برای تمام اراضی ملی نیز به پایان رسد.
10-با توجه به فرموده مقام معظم رهبری و نام گذاری سال 87 به سال نوآوری و شکوفائی چه برنامه های برای سال 87 در راستای سیاست های سازمان تدوین کرده اید:ابتکار و نوآوری طالب فرهنگ و قانون خاص خود می باشد از طرفی قانون ثبت اسناد و املاک بیشتر تاکید به ثبت یدی و اصل کتابت دارد ،در صورت اصلاح قانون و ایجاد فضای مناسب می توان گام های موثر و استوار تری به سوی ثبت نوین برداشت گرچه حرکت به سوی ثبت نوین و گذراز ثبت سنتی سال های قبل آغاز شده است و اقدامات مهمی در سال های اخیر انجام و در تلاش هستیم که این مهم را به نحو احسن به پایان برسانیم و در زمینه  های پژوهشی و تحقیقاتی هماهنگی های لازم با مرکز آموزش و پژوهش استان به عمل آمده و در صورت تخصیص منابع لازم و کافی فعالیت های پژوهشی را عملی خواهیم کرد
11-با توجه به حرکت سازمان در راستای تحقق ثبت نوین در زمینه مکانیزاسیون چه اقداماتی را انجام داده اید اجرای طرح داده آمائی در سطح استان به اتمام رسیده است در حال حاضر شبکه محلی واحد های ثبتی ارومیه ،خوی سلماس و میاندواب نصب شده است و شبکه اداره کل و ثبت ارومیه در حال بهره بردای است و اقدامات و تجهیزات شبکه گسترده جهت اتصال واحد ها به اداره کل و دفاتر اسناد رسمی و ازدواج طلاق به واحد های ثبتی در حال انجام  می باشد.
12-با چه کمبود هایی در استان مواجه هستید:کمبود فضای اداری خدمات ارائه شده را تحت تاثیر قرار می دهد و نیز کمبود نیروی انسانی بطور کلی و خالی بودن تعداد از پست های چارت اداره کل و نیز پائین بودن سطح حقوق و دستمزد در سطح کارشناسان و روئسای واحد های ثبتی نسبت به سایر ادارات موجب پائین آمدن انگیزه کاری و بهره وری شده است.
13-باتوجه به نام گذاری امسال توسط آیت الله هاشمی شاهرودی به عنوان بهداشت حقوقی چه برنامه هائی برای تحقق این امر تدوین شده است:در این خصوص با همکاران جلسه مشاوره ای برگزار گردیده و فراخوان لازم به عمل آمده  که به دلیل اهمیت و ویژگی موضوع مستلزم وقت بیشتری می باشد.
14-طرح کاداستر چه میزان می تواند از بحث سوء استفاده از جلوگیری کند و تاکنون در این طرح تا چه میزان پیشرفت داشته اید:با توجه به ماده 156 قانون ثبت و تاریخ تصویب آن نیاز به اجرای طرح در همان سال تصویب احساس می شد و درصورت اجرای صحیح و بهره برداری از آن موجب کاهش اختلافات ملکی شده و دست زمین خواران را از منابع ملی و اراضی دولتی کوتاه خواهد کرد این طرح در تمام واحد های ثبتی استان به غیر از ارومیه سردشت ،شاهین دژ و تکاب به اتمام رسیده است.
15-نظرتان در رابطه با جایگاه سردفتران اسناد رسمی چیست و هم چنین نظارت برآنان چگونه است:دفاتر اسناد رسمی به دلیل اینکه اجرای مواد 46 و 47 قانون ثبت به عهده آنها واگذار گردیده و از طرفی وابسته و پیوسته به سازمان ثبت اسناد و به تبع آن به قوه قضائیه می باشند در جایگاه بالاتری قرار گرفته و به عبارتی  سهم مهمی در رابطه با حق و حقوق مراجعه کنندگان دارند  به همین دلیل دفاتر اسناد رسمی مکرراً به صورت موردی ،اجمالی و کلی مورد بازرسی قرار می گیرد.
16-برنامه هایتان برای هفته قوه قضائیه چیست:در هفته قوه قضائیه در حد توان با حضور در نمایشکاه  استانی،ارائه مشاوره ثبتی در نمایشگاه،توزیع لوح فشرده قوانین ثبتی ،توزیع بروشور های گام به گام امور ثبتی،پاسخگوئی به سوالات شهروندان و حضور در مزار شهدای انقلاب،شرکت در برنامه های رادیوئی و تلویزیونی
17-اگر صحبتی دارید بفرمائید:با توجه به برگزاری کلاس های آموزشی در سطح سازمان امید وار هستیم  اطلاعات ثبتی همکاران ارتقاء یافته و بتوانیم در ارائه خدمات بهتر و مطلوب تر به شهروندان موفق تر عمل نمائیم ضمناً از پیگیری و تلاش مدیران سازمان ثبت در تحقق ثبت نوین تشکر می کنیم.